各種政策、資料,她們都要熟記于心。
接完電話間隙,也不忘熟悉各種政策。
各種資料被翻缺碼了
接線員們忙著接電話
殯葬熱線員田茂琴
“您好,請問有什么可以幫您?”每次拿起電話,24歲的田茂琴這樣開場。同樣的話,她每天能說七八十句,看起來和其他的話務員差不多,然而通;卮鹚南乱痪涫牵骸拔壹夷衬橙ナ懒,你能幫我們聯(lián)系附近殯儀館嗎?”
作為一名殯葬熱線員,為逝去親人的市民提供咨詢服務、安排車輛、服務回訪、悲傷撫慰等殯葬服務,是田茂琴每天的工作內(nèi)容。在田茂琴看來,每個打電話來的市民,都在經(jīng)歷著他們一生中最脆弱的時候,能在他們最脆弱的路上陪伴,給出指引和幫助,是她工作中的最大成就。
從汽車領域跨度殯葬熱線
田茂琴大學學的是汽車專業(yè),畢業(yè)后從事過一年的汽車銷售,為何當起殯葬熱線員!案改高好,接受度沒那么難,倒是身邊朋友很不理解!碧锩僭疽詾樽约耗茌p松應對工作,沒想到還要迎來輪番“考試”“月考”“季考”,甚至每日抽查接線錄音……工作并沒有當初想的那么簡單。
在田茂琴工作桌上,從法律條文到各個墓地具體情況……厚厚的一疊資料,已被她翻得缺了角。平常沒有電話的時候,她就會反復翻閱這些資料!皩浽嵝袠I(yè)沒有詳細地了解,很難毫無差錯地回答來電咨詢者的問題,所以并不是最初記住了就行了,得反復熟悉,不能出絲毫差錯。”田茂琴告訴記者,如果因為自己對政策不熟悉導致提供的錯誤信息,算是行業(yè)中很嚴重的“大過”。
每個電話都會被“抽查”
重慶市殯葬服務熱線于2015年1月1日正式開通運營,熱線主要有殯葬業(yè)務辦理、受理舉報投訴、殯葬信息查詢和殯葬業(yè)務辦理等功能。其中,業(yè)務辦理數(shù)量最多的,是將需要辦理殯葬業(yè)務的市民來電轉(zhuǎn)至殯葬服務單位,為市民提供及時、便捷的殯葬服務。
有人來電,如果給出的咨詢沒有說到點子上,或者說得不夠詳盡,這都是不專業(yè)的表現(xiàn)。接線員所接的每一個電話都有錄音,第二天,專門負責糾錯的林鑫會對每個電話錄音“找茬”:工單填寫有的欄寫掉了,電話號碼輸入錯誤等問題,都會被揪出來。“平常電話少點的話,就會把所有錄音電話聽完,要是遇到清明高峰期,就會抽查!绷嘱谓榻B,每次發(fā)現(xiàn)錯誤后,都會張貼出來,讓同事們共勉!爱斎,這些錯誤也會影響績效工資!
一天接500個電話是什么感受
受疫情影響,今年清明祭掃工作與往年相比較為特殊。全市各殯葬服務機構(gòu)根據(jù)各自承載量,實行預約、限量、分時、錯峰祭掃。96000殯葬服務熱線除了正常的電話接聽以外,還承擔著全市群眾查詢公墓(陵園)預約電話號碼及將群眾預約電話直接轉(zhuǎn)接到公墓(陵園)的任務。
“因為今年增設預約功能,電話相比往年出現(xiàn)了暴增。”田茂琴告訴記者,清明前夕,她單日接電話量迎來峰值,每天接電話量突破了500個,而平時電話也就七八十個!澳菚r候的狀態(tài)就是,剛放下電話,電話又來了;卮鹆艘惶欤诤芨,喉嚨痛,倒在身邊的一杯水,很想喝,但完全沒有一秒的空閑時間去喝!币驗檫@份工作,田茂琴對電話鈴聲似乎有些“過敏”了,所以在家休息的時候,從不開電話鈴聲!耙宦牭解徛暎蜁杆龠M入緊張的接線狀態(tài)!
我們靜靜地聽來電者的傾訴
“殯葬服務熱線24小時全年無休,熱線接線員分早班和夜班,早班從早上9:00至下午5:00;晚班從下午5:00至第二天早上9:00!碧锩僬f,在這里工作的清一色都是女孩,女孩都有點膽小,尤其是上夜班,最初都不敢出門上廁所。不像其他熱線,殯葬熱線晚上可能比白天接到的電話還要多。半夜接到家屬去世的電話是常事!坝械拇騺黼娫,情緒很崩潰,不停地哭,什么話都說不出來。我就告訴對方,我知道現(xiàn)在您很痛苦,希望我們可以幫到您。”每當這個時候,田茂琴首先要做的是安撫來電者的情緒!坝袝r候語言很蒼白,我們靜靜聽他們傾訴!
“有時候,來電者脾氣有些不好,我們可能還沒說話,對方會一頓痛罵,但我們不生氣,也理解,他們肯定是治喪中遇到了問題。我們耐心給他們解答,最終幫他們解決了實際的問題?赡苡袝r候我們自己都忘了,但他們還會打電話來為之前的不好態(tài)度而道歉!痹谔锩倏磥恚總打電話來的市民,都在經(jīng)歷著他們一生中最脆弱的時候,能在他們最脆弱的路上陪伴,給出指引和幫助,也算是工作中的最大成就。
殯葬服務熱線開通以來
熱線電話數(shù)累計89539單
來自重慶市殯葬事業(yè)管理中心數(shù)據(jù)顯示,96000殯葬服務熱線自2015年1月1日正式開通以來,截至2020年4月5日,熱線共接群眾來電89539單。其中,信息咨詢電話16263單,占總量的18.16%;業(yè)務辦理56766單,占總量的63.40%;投訴建議1256單,占總量的1.40%;其它電話15248單,占總量的17.03%。滿意表揚6單,占總量的0.01%。(以上數(shù)據(jù)未包含清明期間接聽群眾查詢公墓預約電話號碼和轉(zhuǎn)接預約電話量)
據(jù)了解,2019年全年,96000服務熱線話務量共29908單,其中接聽來電18333單,回訪撥出電話11575單。接聽來電中,業(yè)務辦理13176單,同比去年增長16.04%,信息咨詢3251單,投訴建議203單!拔覀冎贫ú嵤┝恕吨貞c市“96000”殯葬服務熱線免除遺體接運車輛運輸費實施辦法》,市民通過撥打96000殯葬服務熱線轉(zhuǎn)接到殯葬服務單位辦理業(yè)務,可以享受主城區(qū)內(nèi)首次遺體接運免費的優(yōu)惠政策!敝貞c市殯葬事業(yè)管理中心相關負責人介紹,市民通過96000熱線選擇合法的治喪服務單位,既享受到優(yōu)惠便捷的殯葬服務,又維護了自身合法的喪葬權(quán)益。經(jīng)初步統(tǒng)計,2015年以來,對通過撥打96000殯葬服務熱線辦理業(yè)務的喪屬免除首次遺體接運費共1100余萬元,為群眾節(jié)約喪葬負擔近2.6億元。
據(jù)統(tǒng)計,從3月23日開始接受群眾預約祭掃以來,截至4月6日9點,熱線累計接清明祭掃轉(zhuǎn)接預約和咨詢電話11269單,其中轉(zhuǎn)接預約電話9862單(主城8702單,區(qū)縣1160單),咨詢類電話1407單。多的時候一天接聽2000個電話。
重慶晚報-上游新聞慢新聞記者 周小平 攝影報道