讓服務“陽光透明” 重慶萬科小區(qū)舉行設備房開放日
近日,重慶萬科物業(yè)組織開展了“設備房開放日”活動。萬科翡翠天麓、萬科觀承小區(qū)邀約社區(qū)民警、社區(qū)工作者、業(yè)主代表、熱心市民參觀設備房,共同探尋小區(qū)“隱秘的角落”。?
機電專家在配電機房巡檢。重慶萬科供圖
零距離參觀園區(qū)“心臟”
“設備房是整個小區(qū)的核心,對于小區(qū)的重要性,就猶如人的心臟,影響著小區(qū)里的千家萬戶?!睋?jù)萬科翡翠天麓物業(yè)負責人蔣恒介紹,設備房通常藏身于地下樓層或天臺,管網(wǎng)蔓延至樓棟的各個地方。
在萬科物業(yè)工作人員的引導下,參觀者依次前往指揮中心、配電機房、發(fā)電機房、電梯機房、消防水泵房等關鍵點位處,詳細了解各項設施設備運行及管理情況。在指揮中心,一個個大小不一的顯示屏上,小區(qū)各個重要安全監(jiān)測要素、物業(yè)人員工作情況均清晰呈現(xiàn)出來,管理人員只需盯緊屏幕,就能做到“小區(qū)安全心中有數(shù)”。
“如果小區(qū)哪里出現(xiàn)了隱患,就會及時啟動預警機制,并第一時間反饋給相關工作人員,進行精準處置。”負責園區(qū)安防的治安專家向西介紹,而在傳統(tǒng)的作業(yè)模式下,維修員每天都要巡檢設備房,需要耗費大量的時間和精力,有了這個系統(tǒng),可以輕松實現(xiàn)24小時無間斷云檢測,達到對各個服務小區(qū)的全時段風險管控及處理,工作效率大大提高了,服務也更精準了。
在參觀的過程當中,每臺設備都貼有的二維碼引起了大家的好奇。負責園區(qū)電梯運維的專家廖華毅解釋道,二維碼其實是設備的“身份證”,后臺能夠顯示設備的基礎信息,日常巡檢、問題排查時,維修人員會通過掃描特有的二維碼,記錄設備的檢查情況。
“設備房開放活動,目的在于保障居民的知情權(quán)與監(jiān)督權(quán),讓物業(yè)服務更加“陽光透明”,提升業(yè)主的安全感”,蔣恒透露,接來下,重慶萬科物業(yè)將在更多服務的小區(qū)內(nèi)陸續(xù)開展此類活動,讓更多業(yè)主了解小區(qū)里“核心”地帶。
確保設備運轉(zhuǎn)不掉線
小區(qū)內(nèi)公共設施設備的正常運行關系到每一位業(yè)主的日常生活起居,所以在平時,做好設施設備維修養(yǎng)護工作,至關重要值得一提的是,在萬科物業(yè)的服務里,小區(qū)里設施設備的日常管理,遠不止這些明處可見:業(yè)主可能不知道污水管道、屋面天溝、消防水泵都要定期定時的清理和養(yǎng)護。
“跟一眼便能區(qū)分出干得好或不好的小區(qū)保潔、綠化相比,水泵房、配電房等小區(qū)重要的運營設備因藏在小區(qū)里隱蔽的地方,它們的日常管理,業(yè)主通??床灰?、感知不鮮明。所以這些工作必須成為日常處理的關鍵,否則,設施設備一旦發(fā)生故障,將嚴重影響業(yè)主正常生活?!比f科觀承小區(qū)物業(yè)駐場經(jīng)理吳新艷表示。
負責園區(qū)機電的專家曹亮介紹,對于小區(qū)設施設備的管理,萬科物業(yè)奉行著“以養(yǎng)代修”的理念,因為只有將設備的檢查、調(diào)整、維護、 保養(yǎng)等作為日常工作,才能有效降低設備故障率,減少設備大修次數(shù),延長設備使用壽命,切實從根本上保障設備的運轉(zhuǎn)效率,同時為業(yè)主降低設備運維成本。
機電專家曹亮演示工單系統(tǒng)。重慶萬科供圖
據(jù)了解,每類設備,都有著不同的巡檢保養(yǎng)周期。正常運轉(zhuǎn)狀態(tài)下,無需人員打理;但一旦出現(xiàn)異常,又需要迅速處置排障。因此,萬科物業(yè)采用周期性工單+臨時性工單相結(jié)合的設備養(yǎng)護方式,二者結(jié)合,確保設備運轉(zhuǎn)不掉線。所有的工單,由員工完成后,在系統(tǒng)中拍照反饋,經(jīng)由指揮中心確認完成后,形成工單閉環(huán)。同時,萬科物業(yè)的遠程運營中心,也會不定期抽檢工單的完成質(zhì)量,監(jiān)督與整改工單作業(yè)規(guī)范。
萬科物業(yè)服務小區(qū)的消防水泵房。重慶萬科供圖
為了共同營造安全、文明、和諧的居住環(huán)境,參觀完設備房之后,物業(yè)管理服務中心同步組織參觀人員進行了見面溝通。(段志偉)
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